“Міжнародний центр української перемоги” – це громадська організація, яка об’єднує лідерок українського громадянського суспільства, щоб заохотити лідерів думок в усьому світі підтримувати Україну та здобути перемогу України якнайшвидше. Головна мета – «мобілізувати світ для української перемоги». Експертки центру працюють з таких напрямів: постачання зброї в Україну, створення спецтрибуналу й покарання росії за військові злочини, подолання ядерного тероризму й збереження енергетичної системи України, арешт російських активів та посилення санкцій проти росії, а також прискорення євроатлантичної інтеграції України.

Місце роботи: Київ, Україна (з можливістю гнучкого графіка та дистанційної роботи)

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Основні обов’язки:

Організаційні функції:

• Розробка та впровадження операційних процедур та політик організації для оптимізації робочих процесів.
• Координація роботи внутрішніх команд для забезпечення ефективного виконання проєктів та заходів.
• Забезпечення ефективної комунікації між відділами та партнерами для досягнення поставлених цілей.
• Адміністрування та керування підписками на різні інформаційні та робочі інструменти, такі як Google Workspace, Trello, CamCard, Transkriptor, Вчасно, Lobby X та інші платформи. Це включає управління обліковими записами користувачів, контроль за доступом до сервісів, моніторинг витрат та забезпечення своєчасного оновлення підписок для забезпечення безперебійної роботи організації.

Закупівельні функції:

• Проведення закупівель товарів та послуг відповідно до потреб організації, включаючи підготовку запитів на пропозиції (RFP) та оцінку отриманих пропозицій.
• Ведення переговорів з постачальниками для отримання найкращих умов та цін на товари та послуги.
• Контроль за виконанням договірних зобов’язань постачальниками, включаючи контроль якості товарів та послуг.
• Розробка та впровадження стратегії закупівель, включаючи аналіз ринку та планування закупівель.
• Підготовка та ведення документації, пов’язаної із закупівлями, включаючи контракти, рахунки та звіти.

Функції менеджера з організації заходів (Event Manager):

• Планування, організація та координація внутрішніх та зовнішніх заходів (вебінари, конференції, тренінги).
• Співпраця з постачальниками послуг (готелі, конференц-зали, кейтеринг тощо) для забезпечення успішного проведення заходів.
• Забезпечення друку поліграфічних матеріалів та виготовлення мерчу для заходів у співпраці з підрядниками.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта в галузі управління, економіки, фінансів, маркетингу або суміжних областях.
• Досвід роботи за аналогічними функціями від 2 років.

• Відмінні організаційні та комунікаційні навички.
• Високий рівень відповідальності та організованості.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Ми пропонуємо:

• Можливість працювати в динамічному та інноваційному середовищі.
• Гнучкий графік роботи та можливість дистанційної роботи.
• Конкурентоспроможну заробітну плату.
• Можливості для професійного розвитку та кар’єрного зростання.

Як подати заявку:
Якщо ви зацікавлені у цій вакансії, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу [email protected]